En los últimos 18 meses, la IA ha transformado la parte más lenta del trabajo de un recruiter:
buscar candidatos, revisar perfiles, puntuar encaje y escribir mensajes.
Los datos son muy claros (según el report 2025 de Linkedin Recruiting):
Los equipos que ya usan IA ganan un día entero de trabajo a la semana.
El uso de IA en el contacto inicial con candidatos aumenta el quality of hire en +9%.
Las búsquedas basadas en habilidades (impulsadas por IA) producen +12% más encaje.
El 73% de los profesionales de TA reconoce que la IA está cambiando de verdad la forma de contratar.
Pero…
La clave no es “meter IA porque toca”.
La clave es construir sistemas que liberen tiempo real a tu equipo.
Y el sistema más útil, práctico y replicable para cualquier recruiter, agencia o equipo in-house es este:
un workflow que convierte cualquier job description en una shortlist lista para usar, con evaluaciones y outreach, en minutos.
Sin búsquedas manuales.
Sin revisar perfiles uno a uno.
Sin redactar mensajes.
Sin perder horas.
Tu equipo solo recibe:
los candidatos más relevantes,
ya evaluados,
ya filtrados,
ya enriquecidos,
y ya con mensajes listos para contactar.
Es como tener un sourcer interno que trabaja 24/7, sin coste adicional.
¿Cómo funciona este workflow?
No necesitas saber nada técnico.
Solo entender qué hace y copiar este workflow en N8n.
Este es el proceso, explicado:
1️⃣ Enviar la job description
El hiring manager (o tu equipo) envía:
título del puesto
descripción
ubicación
Nada más.
2️⃣ El sistema “traduce” el puesto
Imagina que estás buscando un “Account Executive”.
El sistema lo convierte en:
Account Executive
Sales Executive
Senior AE
Enterprise Account Manager
Inside Sales Manager
¿Por qué?
Porque así encuentra talento que un recruiter humano NO encontraría buscando solo un título o keyword específica.
3️⃣ Busca candidatos automáticamente
El sistema revisa bases de datos profesionales (como Apollo, que es la herramienta usada en este caso) y encuentra perfiles que encajan con esas variaciones.
Se trae cientos de perfiles.
Sin que tu equipo toque el teclado.
4️⃣ Elimina duplicados y limpia la lista
No más:
“este candidato lo entrevistamos el año pasado”
“esta persona ya está en el ATS”
o “este perfil está repetido 3 veces”
Se deduplica todo de forma automática.
5️⃣ Evalúa a cada candidato (como lo haría un recruiter senior)
Para cada perfil analiza:
experiencia
skills
seniority
sector
trayectoria
tipo de empresas donde trabajó
Y les asigna un score del 0 al 5.
Con una explicación en lenguaje humano.
6️⃣ Completa y mejora la información
El sistema busca:
foto
cargo actual
ubicación precisa
experiencia destacada
links relevantes
Así tu equipo no tiene que “investigar” cada perfil.
7️⃣ Crea una evaluación completa del candidato
Automáticamente genera algo que cualquier recruiter senior podría producir:
resumen ejecutivo
puntos fuertes
posibles riesgos (red flags)
encaje por skills
encaje por sector
recomendación final
siguiente paso sugerido
Tu equipo ya no tiene que escribir esto.
Solo revisar y decidir.
8️⃣ Prepara mensajes listos para enviar
Para cada candidato:
un email breve y profesional
un mensaje de LinkedIn consultivo
Ambos personalizados según su experiencia.
Tu equipo solo revisa y hace clic en enviar.
9️⃣ Todo queda guardado y organizado
Los candidatos aparecen automáticamente en una base clara y visual (normalmente Airtable o vuestro ATS).
Tu equipo puede:
ver quién es más fuerte
ver recomendaciones
filtrar por score
decidir a quién contactar
ver qué mensajes ya están preparados
En resumen:
👉 Descarga ahora este workflow, copia y pega en N8n y empieza ya a automatizar tu proceso de Recruiting.